2020届武汉外语外事职业学院毕业生返校须知

为周密细致做好学院2020届毕业生返校离校工作，采取切实有效可行措施，坚决防止在校园发生疫情，保护师生身心健康和生命安全，保证毕业生有序返校、安全在校、按时离校，根据省、市疫情防控指挥部和省教育厅的有关要求，结合学院实际，特制定2020届毕业生返校须知。

? 正常返校毕业生需要填写《2020届毕业生返校情况信息统计表》

一、返校纪律

1、在疫情防控形势允许的前提下，学校按照错峰错时、个人自愿的原则，分批错峰安排毕业生返校。毕业生按照有关要求和流程，经学部批准通知返校后，方可返校;非毕业年级学生一律暂不返校，具体返校时间另行通知。

2、返校后应自觉遵守疫情期间校园封闭管理的相关规定，严格按照有关要求办理毕业手续并按时离校。未经报备批准，一律不得在校留宿。

3、所有返校毕业生应严格遵守学院计划的各学部错峰返校时间安排，并按照《2020届毕业生返校信息登记表》中报备批准的日期返校离校;报备批准时间以外到校的毕业生，一律不得进入校园。

4、原则上由报备批准的毕业生本人返校办理毕业手续，如有特殊情况，需要有人陪同，须提前3天向学部申请，经批准后的陪同人员不得超过1人，并提供陪同人员近7天的核酸检测结果及健康绿码。

二、返校条件

根据当前毕业生所处地域和个人身体健康状况，按照“自愿”、“非必须，不返校”原则，分为暂不返校、正常返校两类。

1、暂不返校学生：现身处国(境)外的学生;现身处疫情高风险地区的学生;返校前14天内，有境外旅居史的学生;出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等症状的学生;接触过入境不满14天人员的学生;返校前一个月内与确诊、疑似病例或无症状感染者有密切接触的学生;健康码为红色或黄色的学生。有以上任一情况者，一律暂不返校。学院将对暂不返校的学生实行“一人一档”管理，由各学部负责联系落实并安排专人协助办理离校事宜。

2、正常返校学生：健康码为“绿码”，由符合返校条件范围内的毕业生本人申请、经学部审核批准后，在学院规定的毕业生所在学部返校时间内可正常返校。

三、毕业生错峰返校安排

1、定于6月18日首批毕业生返校，至6月23日分六批返校离校完毕。正常返校毕业生务必遵守错峰返校的时间安排，不得在非规定时间内进校，也不得在未经报备批准的时间返校。

2、原则上武汉市内毕业生返校当天办理离校手续，尽可能当天离校。

3、非武汉市内毕业生返校当天办理离校手续，尽可能当天离校，因交通工具等因素无法当天离校的，应提前3天向所在学部申请，经批准后可以在校留宿一晚，迟第二天离校;留宿期间必须服从学校校园封闭管理，严禁外出，不串寝、不聚集。

4、返校期间需要住宿学生，规定一个寝室每天只能一人住宿，其具体住宿日期经同寝室学生协商后报辅导员老师备案、审批。

填写《2020届毕业生返校情况信息统计表》

5、正常返校学生遵循自愿原则，需要返校的学生应在学部规定的时间内向学部辅导员老师提出申请，填写《2020届毕业生返校情况信息统计表》(通过学院微信公众号推文文末的二维码填写)，反馈到校时间、到校方式(自驾、火车、飞机等)、到校乘坐交通工具信息(火车班次、飞机航班、时间等)、返程时间等。

6、报考武汉科技大学城市学院专升本考试的本校毕业生，可在接到学校专升本考试通知的前一天返校办理离校手续，学校将统一安排住宿。

四、返校前的准备

1、认真阅读并签署《2020届毕业生返校承诺书》，准备健康码和其他健康证明材料。

2、如实填写《2020届毕业生返校信息登记表》(该表格需拍照留存到手机上，以备进校后作为身份核查依据)、《2020届毕业生返校情况信息统计表》，在接到学部确认同意返校通知后，方可在报备批准时间内返校。

3、做好返校前14天的体温和健康状况监测，每天进行日报告、零报告。

4、计划返校行程，准备足够的旅途及返校期间使用的口罩(按照一天2只口罩准备)。返校前不参加任何人员聚集、聚餐活动。

五、返校途中注意事项

1、正确佩戴口罩，做好个人防护，避免接触密集人群。

2、乘坐公共交通工具返校的，途中需全程做好防护措施，积极、主动配合车站等公共区域体温检测及其他防控安排，并留意周围旅客健康状况，避免与可疑症状人员近距离接触。

3、做好健康监测，途中如发现体温异常则暂停返校，并及时告知家长和辅导员老师;如需到医疗机构就诊，应主动告诉医生相关疾病流行地区的旅行、居住史，以及发病后接触人群情况，积极配合相关调查。妥善保存旅行票据信息，记录乘车时间和地点。

4、学院将在武汉火车站设立接站点，定时定点接送，方便毕业生返校。学生上车前均须接受“健康码”、身份核验(手机上保存的《2020届毕业生返校信息登记表》电子版或图片)和体温检测，符合返校条件和体温正常者方可乘车，不符合条件者应按照当地疫情防控指挥部门的安排处理。

5、返校途中与家长和辅导员老师保持联系，及时告知行程和返校进展情况，如遇到困难或问题，应及时向辅导员老师反馈并寻求帮助。

六、返校后注意事项

1、按照校园封闭管理要求，学院只东门进出，返校自驾车辆查验身份后从东门进入校园，缓慢行驶，车速不得超过20码，须听从学院安保人员引导及导向标志，停在指定专用停车区内，不得随意停放。原则上学生乘坐的出租车、网约车等营运车辆不准进入校园。

2、返校毕业生及陪同人员须凭“健康码”绿码和健康证明材料，在返校当天从学校北区校门(小红门)进入校区，并主动接受学校工作人员“健康码”、身份核验(手机上保存的《2020届毕业生返校信息登记表》电子版或图片)、体温检测和物品消毒消杀作业。不符合返校条件或不在报备批准时间内返校或体温异常者，一律不得进入校园。返校后，如发现体温异常者，将送至学院临时隔离点，作进一步留观处理。

3、返校毕业生经身份核验(手机上保存的《2020届毕业生返校信息登记表》电子版或图片)、体温检测和物品消毒消杀作业后方能进入学生公寓;非本栋住宿毕业生不能进入该栋学生公寓，如系委托办理离校事宜毕业生，在出示委托函和本人相关证件、经登记并在完成身份核验、体温检测和物品消毒消杀作业后，在学校工作人员的陪同下进入学生宿舍。

4、为方便毕业生行李搬运，学校将为每位返校毕业生提供两个编织袋，并安排专人协助将行李搬运至宿舍楼一楼。同时，学校已联系相关快递公司，在学生公寓楼栋下设点提供行李托运服务，快递公司工作人员可上门协助将行李搬至宿舍一楼办理托运。

5、按照省、市疫情防控指挥部有关校园封控管理要求，毕业生在返校离校期间不得离开校园外出，严禁外卖进入校园，统一由学院学子食堂提供盒饭，毕业生错峰自行到食堂购买，不堂食，注意就餐文明，餐后垃圾应及时丢入垃圾桶，保持校园卫生。

6、按要求做好个人防护，讲究个人卫生，饭前便后勤洗手，宿舍保持通风。本人或周围同学如出现发热、咳嗽、气喘、乏力、咽痛、腹泻等症状的，要第一时间向辅导员老师报告，并积极、主动配合到学院临时隔离点隔离观察。

7、陪同人员进入校园后，应严格遵守校园防控管理，不得进入学生公寓及离校手续办理区域。

8、学院将在各毕业生学生公寓楼栋设立办公点，协调处理毕业生在返校离校中遇到的各种困难和问题。

七、离校手续办理注意事项

1、今年离校手续适当简化，试行通过“学习通”平台网上办理，不再发放纸质《离校通知单》，毕业生网上离校手续显示办结后，到现场集中办公点领取毕业证、学位证、报到证和其他相关材料。

2、网上手续未办理完成的，可到现场集中办公点办理，现场集中办公点设在在学院北教学楼外广场。现场设置有网上缴费(刷卡及现金缴费业务需到到学院行政楼一楼财务大厅办理)、图书归还点、学部办公区(发放毕业证、学位证、报到证和其他相关材料)。

3、后勤离校办公点设在北区实验实训楼一楼大厅，处理空调遥控器押金退费等事宜。学生宿舍遥控器退费办理流程：遥控器退还宿舍管理员→宿舍管理员在押金凭证上签字并盖章→持押金凭证到北实验楼一楼大厅→财务人员核对→登记退款(现金)。

4、校园一卡通余额退费，学生凭校园一卡通到学子食堂校园一卡通充值点办理余额退费手续(支付宝退费)。

5、返校毕业生均应佩戴口罩，并保持1米间距有序排队，依次领取相关证书和其他材料，现场不逗留、不拍照。

6、毕业离校手续可委托办理，但被委托人只能是本校老师或本校本届毕业生。相关证件须由当事人出具委托函后由被委托人代为领取，各学部要做好登记和备案记录，同时保管好委托的书面材料。

八、离校注意事项

1、返校期间，要避免群体性聚集活动，严禁在宿舍内聚集、酗酒、大声喧哗，要爱护公物，切实做到文明返校、文明离校。

2、毕业生在校期间必须遵守学校规章制度，尤其是疫情防控管理要求，办理完毕业生离校手续后，不在学校逗留，尽快返回工作单位或居住地，注意安全，不聚餐、不聚集。

3、认真清理好个人物品，做好行李托运等工作后，保持寝室清洁卫生，以便寝室卫生消杀及后续室友返校工作。

4、务必严格按照返校前申报的时间节点离校，保障同学们返校各批次有序递进，如有突发情况或确有实际困难者，请及时与辅导员老师及学部联系。

5、毕业生本人未返校或未委托处理的的个人物品，应提前明确告知学部处理方式。学院将于7月5日以后对所有毕业生宿舍(报考城市学院专升本考试的毕业生宿舍除外)进行集中清理和消毒消杀作业。