马鞍山滨江职业学院文秘专业介绍

2013-09-28 10:10  含山县职教中心 马鞍山滨江职业学院 内容被挡住,点击看完整内容
       在经济全球化的今天,秘书已经成为辅助管理型的专业人才。现代社会的多样化和复杂性,促使秘书的角色职能由传统型向全能型、复合应用型转变。市场经济的竞争性和骤变性,则要求秘书既能撰文办文又能沟通协调;既会管理,又懂专业;既是信息员,又是公关员;既是谋士,又是参事;既是上司的工作助手,又是上司的私人助理,扮演多重角色,全方位、全功能的为上司服务。这是因为在知识经济、知识领导影响下,管理辅助更多表现为高知识含量、创新性、个性化为特征的知识性辅助,同时又强调职业技能在完成秘书工作任务的重要作用。 
       因此,秘书的角色不再仅仅是打字员或是办事员,而将被归入管理工作的角色范畴。秘书职业正在发生着前所未有的变化,并逐渐形成了一个庞大的岗位群。文秘专业必须针对这个岗位群的变化来创建专业特色。以广州市文秘类毕业生为例,能够进入到国家机关、事业单位、全民所有制单位的毕业生人数逐年递减,数量越来越少。而进入各类公司制企业(三资企业,各类公司和组织)就业的毕业生人数逐年递增,据我院对文秘专业毕业生就业统计,数量已达96%。所以,文秘专业培养目标要针对的职业岗位群主要是现代公司制企业的“综合秘书” (办公室文员)、“商务秘书”、“涉外秘书”和“信息技术管理秘书”等岗位群。“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,秘书的工作职能将涉及日常管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、档案管理和办公室事务管理等诸多方面,不仅有较高的综合性,而且完成工作任务需要较强的技能。所以说复合应用型的秘书人才特别受到企业的欢迎。
       复合应用型秘书人才具有多元的综合能力。首先语言运用能力,能比较熟练的使用两国以上的语言,包括口头表达和书面表达。事实表明,在广东这个区域经济外向型特点十分显著的地方,秘书懂得多种语言可以给工作带来极大的便利。其次有组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,他还需要应付一大堆的书信邮件、工作日记、计划表、文件和电子档案。还要有沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。还有获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。再有团队合作能力,即良好的道德素质,能参加到许多实际项目中去,需要收集信息,需要督促团队努力工作,因此团队合作也是秘书工作的一个关键部分。由此可见,现代秘书的综合能力是多元能力要素交织在一起的,只有这样才能适应辅助管理的复杂局面。
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马鞍山滨江职业学院文秘专业介绍

在经济全球化的今天,秘书已经成为辅助管理型的专业人才。现代社会的多样化和复杂性,促使秘书的角色职能由传统型向全能型、复合应用型转变。市场经济的竞争性和骤变性,则要求秘书既能撰文办文又能沟通协调;既会管理,又懂专业;既是信息员,又是公关员;既是谋士,又是参事;既是上司的工作助手,又是上司的私人助理,扮演多重角色,全方位、全功能的为上司服务。这是因为在知识经济、

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