根据学校有关要求,高三年级的第5、第6学期的免学费有关工作由第4学期班主任负责;现将15级第5、第6学期的免学费相关工作通知如下:
1、下载相关文件及表格:免学费材料封面、免学费相关表格(必须使用新表)
2、填写《2017-2018学年X季学期学生学籍和免学费信息确认表》(学籍和免学费信息确认表)相关内容,并让学生签名确认
3、负责审核符合免学费资助条件的学生,填写《东莞市电子商贸学校2017-2018学年X季学期免学费学生名单公示表》(分班公示)(一式三份,一份在课室内张贴公示,并拍照存档)
4、填写《东莞市中等职业学校学生免学费情况汇总表》(免学费情况汇总表)(一式两份)
6、有转入、转出、退学或被开除等情况的,要填写《东莞市中等职业学校免学费学生变动情况表》(免学费异动表)(一式两份)。
7、2017-2018学年X季学期免学费档案整理及装订(分学期装订,日期填写:秋季学期填写2017年9月15日,春季学期填写2018年3月10日)
(2)打印相关表格:《免学费材料封面》及2-6中相应表格
(3)按以下顺序自上而下装订免学费材料(两本):
《免学费材料封面》→《2017-2018学年X季学期学生学籍和免学费信息确认表》→《2017-2018学年X季学期免学费学生名单公示表》→《东莞市中等职业学校学生免学费情况汇总表》→《东莞市中等职业学校免学费学生
变动情况表》→《学生花名册》→《2017-2018学年X季学期免学费学生名单公示表》公示照片→全班合照照片→照片对应的姓名表