各位新生：
我校2022级新生录取通知书已于8月21日通过中国邮政EMS全部寄发，没有接收到录取通知书或缺少材料可点击附件下载打印。
联系方式：020-36004159
招生就业处
2022年8月25日
广州铁路职业技术学院2022年新生入学须知
亲爱的新同学：
祝贺你成为广州铁职业技术学院的新成员！本须知提供的相关信息，将有助于你到校办理入学手续，请认真阅读并按要求准备好相关材料。
一、本快件邮寄资料
（一）《广州铁路职业技术学院2022年录取通知书》
（二）《广州铁路职业技术学院2022年新生入学须知》
（三） 学生资助宣传册（家庭经济困难学生认定申请表）
（四）《普通高校新生应征入伍宣传单》
（五）《给2022级新生家长的一封信》
（六）《2022年自考专升本、普通专升本考前辅导班招生简章》
（七） 新生缴费须知
（八） 新生缴费方式及流程
（九） 新生加入学校企业微信操作指引
二、资料核对及咨询渠道
请你核对邮寄资料是否有遗漏，同时核对录取通知书上的考生姓名、录取专业、身份证号码等信息是否正确。如有疑问，可拨打以下电话咨询。
（一）招生录取问题
招生就业处：020-37431459 020-36004159
（二）入学报到问题
1.党政办公室（党组织关系迁移）：020-36004216
2.学生处、武装部、团委
学生个人档案迁移：020-36004530
学生资助：020-36004512
团组织关系转接：020-36004512
征兵入伍：020-36004175
宿舍安排：020-36004494
疫情防控：020-36004530
（三）学籍注册问题：教务处 020-36004215
（四）学费缴交问题：财务处 020-36004187
（五）户籍迁移问题：后勤管理处 020-36004175
1.新生报到前：招生就业处 020-36004159 020-37431459
2.新生报到当天：教务处 020-36004215
（六）学历提升问题：继续教育学院 020-87303973
（七）专业、学生管理等问题：各二级学院
序号 |
二级学院 |
咨询电话 |
咨询qq群 |
1 |
机车车辆学院 |
020-86423263 |
|
2 |
电气工程学院 |
020-36004378 |
|
3 |
铁道工程学院 |
020-37151750 |
|
4 |
运输物流学院 |
020-36007141 |
|
5 |
信息工程学院 |
020-86025473 |
|
6 |
机电工程学院 |
020-36875579 |
|
7 |
外语商贸学院 |
020-36705547 |
三、报到时间及地点
报到时间：2022年10月15日
报到地点：广州科教城新校区
地址：广东省广州市增城区朱村街科德大道广州铁路职业技术学院
新生须按规定时间到校办理注册手续，如有特殊情况需推迟，请提前与学校招生就业处联系，办理备案手续（提交本人签名的书面申请，并附录取通知书、本人身份证正反面复印件），无故逾期未报到者将按规定注销其入学资格。
寄件地址：广东省广州市增城区朱村街科德大道广州铁路职业技术学院招生就业处
邮政编码：511370 收件人：伍老师
联系电话：020-36004159 传真电话：020-37431457
四、服兵役入伍新生办理保留入学资格手续
1.入伍新生持录取通知书和本人身份证（户口簿）、毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并办理《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份）。本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及委托人身份证代为办理。
2.新生需将上述表格连同入伍通知书，在入学报到日前联系学校招生就业处办理保留入学资格手续。
3.未能在新生入学报到日前办理保留入学资格的，必须在入学报到日向所在二级学院提交书面说明情况并办理入学资格保留手续。无故逾期未办理保留入学资格手续的，学校将按放弃入学资格处理。
五、报到所需资料及注意事项
（一）新生入学资格核查
1.请于报到当天携带录取通知书、本人身份证、高中毕业证书（高中考生）或中职毕业证书（中职考生）原件到报到点验证。
2.“3+证书”“自主招生”“中高职贯通培养三二分段”录取的新生还须提交技能等级证书（招生专业有技能等级证书要求的考生）原件到报到点验证。
3.“免试录取”的新生还须提交获奖证书原件到报到点验证。
（二）党员组织关系迁移
党员须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。应届毕业生由所在学校党委组织部开具个人组织介绍信；往届毕业生由所在单位党委开具个人组织介绍信。新生党员组织关系介绍信抬头处写“中共广州铁路职业技术学院委员会”，一般情况下，省内组织关系的学生党员，由网络系统转接组织关系；省外组织关系的学生党员，开具纸质版组织关系介绍信。因组织关系转接有时效性，原则上开学前一个星期办理。
党籍档案材料自带，提交至学校党政办公室，党籍档案接收人：钟老师，联系电话：020-36004216。
（三）团员组织关系转接
线上：新生团员在“智慧团建”系统发起组织关系转接，转入各二级学院2022级临时团支部，并由二级学院团总支审核通过。
线下：团籍档案由新生本人自带，提交至二级学院团总支，由二级学院统一提交至学校团委组织部审核。负责人：邢老师；联系电话：020-36004512。
（四）学校统一为新生办理中国银行储蓄卡。报到当天提供以下材料：
1.学生本人身份证复印件（身份证正反两面复印在同一张A4纸上，且须在有效期内，如身份证临近到期，请重新办理）。
2.学生本人实名认证手机号（手机号未实名认证或非学生本人名下的，均需提前持个人身份证到营业厅修改实名认证）。
（五）按照国家有关户籍管理规定，新生可以自愿选择是否办理户口迁移。广州生源的新生一律不办理户口迁移手续（包括从化、增城）。选择办理户口迁移的新生，请按以下要求办理：
1．持录取通知书到户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》，迁往地址为：广东省广州市白云区庆隆中路100号。
注：入驻新校区后，学校集体户口地址将会作出变更
2.《户口迁移证》《录取通知书》、居民身份证的姓名、性别、居民身份证号码、出生日期必须一致，不得使用同音字、别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上姓名不一致时须于迁出前更正。
3.《户口迁移证》右下角必须加盖公安部门清晰的户口专用章。
4.《户口迁移证》要求用电脑打印，字迹清晰。如有改动，必须在改动处加盖派出所“户籍专用章”，个人改动的《户口迁移证》无效。
5．入学报到后，须在30天内提交入户材料到后勤管理处，由后勤管理处向公安部门统一申报入户审核。所需材料如下：
①《户口迁移证》原件及复印件（迁移证复印件需在空白处写上学院、班级、学号、电话、辅导员、身高、血型、宗教信仰、婚姻状况、兵役状况）；
②录取通知书原件及复印件；
③入户学生本人的录取名册，获取方式：关注“广州铁职院招生就业直通车”微信公众号，下方的“网上填报”菜单下进入“录取大表”；
④身份证原件及复印件（正反面复印在同一页）；
⑤学院后勤管理处网站下载《集体户口迁入承诺书》，用黑色签字笔手写签名；
⑥身份证照片回执复印件，获取方式：到广州市内具有居民身份证照相资格的照相馆拍摄身份证照片（广州市外的不行），照片有效期最好为180天，回执单要填姓名、联系电话。
6．学生在校期间，户口一律不予迁移，若中途退学、转学，其户口将迁回原籍。
7．学生毕业时，如果用人单位没有入户指标，户口将迁回生源地。后勤管理处户籍咨询电话：020-36004175 。
（六）学生资助工作
家庭经济困难学生请准备家庭经济困难（如低保等）相关证明材料，入学后学校将组织开展贫困认定、奖助勤贷等相关工作。温馨提示：我省校园地贷款不接受首贷。有需要办理助学贷款的新生请前往户籍地县区教育局办理生源地信用助学贷款，并保存好贷款回执码，报到后交学校。如有疑问可入QQ群咨询（QQ群号：），我们将及时回复。
（七）学生个人档案迁移
1.密封要求：个人档案须用档案专用袋密封且封条处加盖档案专用章，请勿将党团籍资料放入个人档案。学生本人应妥善保管，不得擅自拆封。
2.转递要求：（1）个人携带：学生凭录取通知书到原档案管理单位提取档案，报到时提交至二级学院。（2）单位邮寄：学生凭录取通知书请原档案管理单位邮寄。请使用中国邮政EMS特快专递（高校学生档案专用）邮寄，备注录取学校、专业、姓名等信息。收件单位：广州铁路职业技术学院；收件地址：广东省广州市白云区石井街道庆隆中路100号广州铁路职业技术学院；邮编：510430；收件人：夏老师；联系电话：020-36004530。
（八）缴纳费用项目标准及注意事项详见新生缴费须知。
六、其他
新生在接到本须知后请按附件3要求加入学校企业微信，可接收疫情防控等相关信息。
