关于做好2020年春季招生网上报名工作的通知
各分校（直属工作站）、开放教育学院：
因处于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的关键时期，为配合当前疫情防控工作确保2020春季招生报名工作的正常开展，现将调整后的2020春季招生相关工作部署如下：
一、招生宣传
各级电大要更新理念，在当前传统宣传手段无法开展的条件下，一是充分利用当地政府信息发布渠道发布招生信息，二是尝试、探索利用新媒体尤其是手机终端的广告宣传，创新宣传手段，逐步形成形式多样、各具特色的招生宣传方式。
二、报名接待
暂停全省电大系统现场报名接待工作（现场报名接待的开放时间视学校对疫情防控的要求而定，另行通知）招生咨询、报名等事项全部转为线上接待，报名学生可在线上进行报名咨询，由招生接待老师指导和协助完成报名等相关工作，具体报名过程分为以下两种形式开展：
（一）学生个人网上报名
1.学生通过登录“甘肃电大开放教育报名系统”（http://bm.***）完成自主报名，具体流程详见附件1。
2.教学点管理人员通过登录“甘肃电大开放教育报名系统”（http://bm.***/index.php?m=user&f=login）完成教学点开设专业核对、学生报名数据的审核等相关报名工作，具体操作详见附件2。
（二）招生老师协助报名
对于不会使用或无法使用预报名系统的报名学生，可由招生接待老师通过远程指导和协助完成报名等相关工作，具体报名过程详见附件3。
三、入学资格审核工作
对开放教育新生入学资格的审核主要基于网上进行，书面审核待疫情缓解后视情况进行。招生老师需要在入学审核材料类别要求不变的情况下完成电子版的收集、整理与保存工作，所有电子材料以“姓名+身份证号码+材料名称”命名，单个学生的所有电子材料以“姓名+身份证号码”命名文件夹进行分类存储。
联 系 人：白乐斌
联系电话：
QQ：
电子邮箱：@***
附件1：甘肃电大开放教育报名系统学员报名流程图
附件2：甘肃电大开放教育报名系统系统说明
附件3：招生老师协助报名流程
2020年2月9日
四、甘肃电大开放教育报名系统学员报名流程图
五、甘肃电大开放教育报名系统系统说明
本系统说明包括两部分内容：
* 开放教育报名系统系统简介和学生开放教育报名系统流程图例说明
* 开放教育报名系统系统操作手册
（一） 开放教育报名系统系统简介和学生开放教育报名系统流程图例说明
1.简介：本系统弥补我校开放教育网上报名系统的缺失，以达到同兄弟省市电大网上报名功能的同步，同时也是对国家开放大学招生系统没有设立学员自主报名入口的补充；目前系统实现了预约报名功能，在后期的开发和实践中，通过整合网上缴费、网上入学测试，贯通开放教育报名全流程，实现一站式网上报名服务，同时融合微平台、身份证读卡等新的技术和业务，满足各分校、教学点和广大开放教育求学者的切实需求。
2.学员报名流程图例
8.现场确认 9.报名成功
备注：目前网上缴费和网上测试功能尚未开启
（二）开放教育报名系统系统操作手册
1.登陆入口
学员报名的系统网站地址为：http://bm.***/；
分校、教学点管理员登录网站地址为：
http://bm.***/index.php?m=user&f=login
分校管理员用户名为教务系统5位代码， 如兰州分校62001，初始密码为123456。
教学点管理员用户名为教务系统7位代码，如兰州分校直属教学点6200104，初始密码为123456。
2.系统菜单项简介
进入系统后，点左边的“报名管理”菜单项
展开后为:
3.操作面版按钮功能简介
点“报名信息”菜单项后，在右边学员信息列表上方会出现相应的操作按钮，如图：
录入：管理员可以人工录入学员的报名信息，主要用于国开招生系统没有开放的情况。
信息:可以查看学员填写的招生报名信息。
照片：可以查看学员上传的头像、身份证、毕业证及相关证明等图片信息。
状态：可以查询当前学生的状态，并可以更改学员的相关状态。
跟踪：可以将一些操作信息填入系统，便于掌握目前对这个学员已经做的相关工作。
审核：对学员所提交的信息进行核对、修改后，确认没有问题后进行的操作，审核通过后学员就可以进行网上交费、测试。
打印：打印学生的报名表登记表及相应的图片材料,格式为PDF,默认是两张A4纸张内容。
确认：对走完流程的学生进行标记，表明这个学生处理完毕。
删除：对无效的数据进行删除，一般不进行此项操作。
日志：可以查询自己所做的一些操作对应的后台记录。
导出：可以根据工作人员需要选择导出数据类型
Access格式将导出所有确认过的学生信息，可以直接导入国开招生系统。
照片打包：对已确认的学生照片进行导出，按身份证号命名，进行相关处理并压缩后，即可直接导入国开招生系统。
Excel格式：可以导出当前学期所有信息，并于工作人员进行其他统计。
（四）学员信息处理
在学员列表中选择某学生后，再点上面操作面板上的按钮进行操作.
招办老师正常的操作流程是：
1、 每天登记平台查看有没有新报名学员数据；
2、 对未处理数据查看信息是否完整；
3、 学生对电大系统组织框架不太了解，网上进行报名容易选择错误，尤其是同一城市有几所电大的地区，学生可能存在勾选错误。招办老师要确认学生报读的具体教学点，如果出现填报错误，可通过省校管理员直接更改。
4、 对信息不完整的学员，电话联系，可以让其补齐材料，走网上报名流程；若学员网上操作困难，可让直接发送材料给招办老师，代为报名。
5、 对材料上传完整的学员，打印其上传的身份证、毕业证书，本科学员根据毕业证书上的毕业证号打印其学信网网查材料。然后查看其上报信息是否正确，可对其填表信息进行修改，如：原学科等信息。信息无误后点审核通过，打印其报名表，将报名表、身份证打印稿、毕业证打印稿、网查材料按顺序装订。
6、 对网上只是预登记，后面通过其他方式来办理的学员，要在系统中跟踪中注一下，如：“已微信传送材料报名”，便于后期统计系统的报到率。
7、 系统管理员或操作员对学员的信息处理，包括相应的电话联系等处理情况都应同步在系统—报名管理—报名信息—处理结果 栏填写，以规范方便后续跟踪操作。
附件3：
招生老师协助报名流程
1.报名者致电当地电大招办，进行报名者基本信息登记；
2.报名者通过与电大招办工作人员相互添加QQ或微信，将本人身份证、电子版证件照片和毕业证照片发送给工作人员；报本科时，同时将学信网查询到的专科学历电子注册备案表PDF版发送给工作人员；
3.由工作人员通过电话询问方式在国家开放大学招生管理系统实时录入报名者的报名信息（或由报名者本人填写电子版的报名表发送给工作人员，由工作人员录入国家开放大学招生管理系统）；
4.工作人员将填写好的电子版报名登记表发送给报名者本人进行信息确认。
