2022级东北农业大学新生报到指引(联系电话)

日期:2022-12-14 16:21


一、学生报到总体安排

(一)报到范围

全体2022级本科生新生、研究生新生

(二)报到时间

8月29日:生源地为黑龙江省以外的本科新生和研究生新生报到;

8月30日:生源地为黑龙江省内的本科新生和研究生新生报到。

(三)报到地点

因疫情防控工作需要,新生报到期间学校开放长江路北门。学校长江路北门(哈尔滨市香坊区长江路600号)为新生报到唯一入校通道,其他校门均不接待新生报到。新生家长及接送新生车辆不得进入校园,接送新生车辆即停即走,避免造成交通拥堵和人员聚集。

二、报到前相关工作安排

(一)信息采集审核

1.新生申请。①完成“今日校园”APP注册和激活工作,按时完成学校和辅导员老师发布的信息收集任务。②完成“龙江健康码”注册和激活工作。在微信小程序中,搜索“龙江健康码”,完成注册和激活,并申领“我的健康码”。

2.信息提交。新生在“今日校园”APP中上传龙江健康码(我的健康码)、大数据行程码、新冠疫苗接种三针证明和报到前连续7天学生健康信息上报打卡截屏以及《无中高风险地区旅居史承诺书》。

3.新生报到申请被审批通过后,须严格按照规定时间报到。如报到行程(乘车)发生变更,及时与辅导员联系。

4.不符合报到条件的新生应主动向所在学院提交个人情况说明并办理请假手续。

(二)报到申请条件:

1.所有报到新生须持48小时内核酸检测阴性证明(或电子版)入校。

2.报到前7天内,新生身体健康,无发热、乏力、胸闷、咳嗽等症状,未接触确诊、疑似新冠肺炎患者及无症状感染者,可以申请报到。

3.报到前7天内,有中高风险区所在县(市、区、旗)的其他地区旅居史的新生(含共同居住人员)报到,在保证其“龙江健康码”无异常的情况下,需确认上传《无中高风险地区旅居史承诺书》,持48小时内核酸检测阴性证明报到,到校后实行“三天两检”政策(检测时间间隔大于24小时)。

4.具有以下情况暂缓返校报到,待满足返校条件后返校报到。

(1)报到前7天内,有中高风险地区旅居史的学生,暂缓报到。返校时间由学校另行通知。

(2)确诊病例或疑似确诊病例的密切接触者或密切接触者的密切接触者,暂缓报到。

(3)被政府集中隔离、居家隔离和居家健康监测的新生(含共同居住人员)暂缓报到。

(4)“龙江健康码”非绿码的新生暂缓报到。

(5)新生报到前7天“今日校园”APP《东北农业大学学生健康信息上报》中信息不连续、不完整,或信息出现异常的暂缓报到。

(6)新生报到前28日内,具有境外旅居史或接触史的学生(含共同居住人员)暂缓返校。

)报到前准备

1.科学合理地安排报到行程,减少交通换乘并根据报到时间做好车(机)票购买。来校途中,不得临时变更行程到中高风险地区所在县区市(直辖市为区)中转停留。

2.在临行前再次确认是否符合报到条件,如有身体不适、所在地区风险等级变化(含出现新增阳性感染人员尚未正式调整风险等级)等情况,第一时间告知辅导员(研究生同时还需告知导师),确保进入校园前学生自身安全健康。

3.报到途中自备充足的个人防护用品及必要的消毒用品,尤其是乘坐公共交通工具时以及在人群聚集场所活动时要佩戴口罩。抵哈后,要按照我市相关疫情防控政策执行落地核酸检测。如与确诊病例或无症状感染者轨迹交集,或近期接触过上述地区相关人员,应主动向学校报备。

4.整理好个人物品。由于疫情防控需要,仅学生本人能进入校园,新生独自报到能培养劳动精神自立能力。请将个人物品整理好,并在到校前在行李箱显著处贴好个人信息标签,内容包括∶姓名,性别,学院,班级,宿舍,联系电话等,避免报到时拿错或遗失。

5.对不符合报到条件、未获报到批准,但擅自报到的新生同学,学校将视情节给予相应处理。

三、报到时相关工作安排

(一)新生报到

1.学生自行报到

报到当日,从学校长江路北门自行进入校园报到的新生,通过核查东农V卡、48小时核酸报告合格后方可进入校园。扫描“今日校园”签到码报到,校志愿者引导至核酸检测场地,核酸检测采样后。待新生完成上述程序后,由校志愿者“一对一”协助其将行李运送至校内转运车上,每辆校内转运车由学校配备两名志愿者指导学生安全有序上下车。新生下车后由学院志愿者服务站继续按照“一对一”原则协助其运送行李至寝室并办理入住手续。

2.新生接站安排

需要接站的学生须提前在“今日校园”APP上预约接站大巴。报到当日,学校在哈尔滨站、哈尔滨西站和哈尔滨太平国际机场设置固定接站点,乘坐长途汽车的同学到就近火车站接站点乘车。

具体位置如下:

哈尔滨站:北广场候车室门前广场;

哈尔滨西站:东广场候车室门前广场;

哈尔滨太平国际机场:3号门。

①乘坐学校迎新车辆入校新生,须在乘车前进行身份核验、符合要求者乘车,不符合要求者按照应急处置方案处理。

②新生到站后要到学校指定具体的接站点乘车,三个接站地点均有工作人员举提示牌接站。每个接站点有专人负责,到站后也可与各接站点负责人联系。如因天气等原因不能按预约时间到站,请与接站点负责人联系说明情况。为确保防疫安全,接站车仅限新生本人乘坐。

哈尔滨站接站负责人:陈勃同老师;

哈尔滨西站接站负责人:侯星宇老师;

哈尔滨太平国际机场接站负责人:康涛老师;

③乘车时请按照随车志愿者指引就座,报到新生要听从指挥,配合志愿者工作。

④报到新生须持“东农V卡”核查身份。按学生预约记录安排接站大巴时间,请务必提前预约,以免影响乘班车时间。

⑤接站车点对点接送,途中不停车、不上下人。报到新生乘车需全程佩戴口罩,如有身体不适,要及时向工作人员报告。

(二)新生入校安排

1.自行入校流程

自行入校新生正常流程为:出示东农V卡→48小时核酸报告→测温→校内核酸检测(长江路北门)→扫描今日校园报到码→转运大巴车→进入寝室。

2.乘坐接站车辆入校流程

乘坐接站车辆入校新生正常流程为:乘车前出示东农V卡→48小时核酸报告→测温→扫描报到码→接站大巴车→入校核酸检测(音乐厅)→进入寝室。

3.新生校内转运

为方便新生报到,学校在新生报到期间设置校内免费转运车辆,帮助新生尽快到达学院报到点和宿舍。

4.新生报到事宜说明

①未缴费的新生可以开学后办理缴费事宜;

②需要户籍迁移的新生可以开学后办理户口迁移证;

③家庭经济困难、需要申请绿色通道的新生前往报到现场学生工作部办公处提交相关证明材料,由学生工作部进行绿色通道审核,审核通过后,开学后到财务处收费点缴纳剩余费用。

5.入住宿舍

各学院志愿者引导新生入住宿舍。在“今日校园”APP上选择购买公寓备品的学生在所住公寓收费处出示微信付款码或支付宝付款码进行交费(不支持现金支付);交费后凭录取通知书和交费收据到公寓钥匙领取处领取房间及柜锁钥匙(备品在对应床位号柜里);未选择购买备品,到校后想购买的学生也可凭录取通知书和交费收据到各公寓钥匙领取处领取寝室钥匙及备品;自带备品的学生可凭录取通知书到钥匙领取处领取寝室钥匙。

6.学生集中核酸检测

(一)正常报到新生核酸检测

新生报到当日7:00-22:30,核酸检测地点为长江路北门。

(二)晚间到达新生核酸检测

报到当日22:30之后到达新生自行解决住宿,次日到校进行核酸检测后,到公寓报到住宿。

(三)未按时报到新生核酸检测

新生应按时报到,延迟报到新生需在哈市进行核酸检测后,持24小时内核酸检测阴性报告提交进校申请,经学院审批后进校。

7.结果等待期

2022级新生入校抵达公寓楼后,核酸检测结果未出来前仅可在所在楼层流动,不聚集、不串寝,勤通风,勤打扫。公寓管控期间,学生离开寝室在楼内需佩戴口罩,与人保持一米距离,注意个人防护。“结果等待期”鼓励学生自行准备餐食。如需要网上订餐,由后勤处饮食服务中心负责。

核酸检测采样后第二天会出检测结果,检测结果为阴性的学生方能离开公寓楼外出。如有学生检测结果为阳性,第一时间启动应急预案。

四、报到后组织管理

1.校园管理。学生全部入校后一周内为观察期,实行校园静态封闭管理。静态封闭管理期间,学生原则上不出校,确需外出的要执行请销假手续,记录行程轨迹信息。

学生请销假全部流程均在“今日校园”APP上进行。静态封闭管理期间,学生外出离校实行二级审批制度,即学生申请→辅导员→副书记,学生外出离哈实行三级审批制度,即学生申请→辅导员→副书记→学工部。上述两种类型请假,研究生均需获得导师批准。未经学校审批,学生一律不得出国、出境。

2.健康监测。坚持新生健康状况监测的动态信息报送机制,严格实行体温监测制度、全员排查日报告和零报告制度,精准掌握健康状况和出行动态。报到学生建立健康情况台账,以个人为单位开展学生健康状况自查自检,学生例行通过“今日校园”APP进行每日体温监测。如出现发热、乏力、干咳等可疑症状,严格按照应急处置预案相关流程稳妥处置,第一时间上报、第一时间送诊、第一时间筛查、第一时间排除疫情。

3.寝室管理。学生宿舍严禁外来人员入内,学生在宿舍区不聚集、不串门,报到后第一时间集体对宿舍进行全面彻底的大扫除,清理宿舍内垃圾废物,进行消杀,消除卫生死角。宿舍要勤通风、勤打扫,保持厕所清洁卫生,洗手设施运行良好,做好宿舍垃圾清理和生活区域消毒。

学生工作部(处)

2022年8月27日