潍坊医学院
2022 年研究生新生入学资格审查和学籍
电子注册工作方案
新生入学资格审查和学籍电子注册工作是高校考试招 生工作重要组成， 是维护教育公平的重要体现。根据《普通 高等学校学生管理规定》(教育部令第 41 号)、《山东省 教育厅关于做好普通高等学校 2022 级新生入学资格审查和 学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2022〕19 号)和 《潍坊医学院 2022 年新生入学资格审查和学籍电子注册工 作方案》(潍医教字〔2022〕25 号)文件要求，制定本方案。
一、 组织领导
(一) 成立新生入学资格审查工作领导小组
为加强对新生入学资格审查工作的组织领导， 严格工作 程序， 强化督导检查，成立新生入学资格审查工作领导小组。
组 长： 党委副书记、院长
副组长： 党委委员、副院长，研究生处(学科 建设处) 处长
成 员： 研究生招生学院书记(院长)
(二) 成立二级学院新生入学资格审查工作小组
2022 年研究生新生资格审核工作由研究生招生学院组 织实施， 各学院成立由书记(院长) 任组长的新生入学资格 审查工作小组， 制定严格周密的工作方案，细化审查工作的 程序和办法， 做到分工明确、责任到人， 确保高质量完成审 查工作。
各学院将新生入学资格审查工作小组名单及工作方案 于 9 月 5 日前报送至研究生处(学科建设处)(办公楼 458 房间 )。
二、 资格审查程序
(一) 组织入学资格初审
新生报到时， 各学院组织专人对新生录取通知书、身份 证、学历学位证书、思想政治素质和品德考核表进行初审。 要逐一查验录取通知书、身份证、学历证书、学位证书、户口迁移证等材料， 严格比对新生照片和关键信息， 填写《潍 坊医学院 2022 级研究生入学资格审查登记表》(附件 1 )， 确保人证信息一致，此表留各学院存档备查。对信息不一致 或材料缺失的， 要详细、全面了解原因， 如实做好记录后报 研究生处(学科建设处) 备案，并在下一步的新生照片采集 及比对、档案材料审核、录取资格复查等环节进行重点核查。
不能按时报到的已录取学生，应向学院提出书面申请， 经同意后方可延期报到，未经同意或无足够证据证明为不可 抗拒原因逾期不报到的学生， 视为自行放弃入学资格。对未 按时报到的新生， 各学院要及时联系， 全面了解其未按时报 到的原因，告知其请假程序、要求及学校对未请假人员的处 理方式， 并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对学校 相关报到政策应知尽知。
(二) 新生照片采集和比对
新生报到 2 周内， 学校将通过新华社对新生进行照片现 场采集并对新生现场采集照片、录取库照片、国家人口库照 片进行人像比对， 比对结果存在异常的新生信息将反馈至学 院，学院协助核查原因，完善佐证材料，确保信息真实性。
(三) 严格入学资格复查
1.各学院逐一检查新生档案。新生档案须按保密规范进 行密封， 内装材料齐全， 并盖有档案密封印章等， 严格比对 新生照片、身份信息和录取信息， 注意核对高中档案、大学 档案关键信息是否一致， 严防冒名顶替。
2.各学院逐一复查新生材料。 各学院要安排两名以上工 作人员，对新生录取通知书、身份证、 学历证书、学位证书、 思想政治素质和品德考核表等材料共同进行复查，共同签字 确认， 严格比对新生照片和关键信息。
(四) 入学后考核复试
新生入学两周内， 各学院组织进行新生考核复试， 考核 复试可采取导师组考核、笔试、面试等多种形式。对成绩差 异较大的学生重点核查，对复试流程及复试结果等进行详细 记录并留档保存。完成入学资格复查及考核复试后填写《潍 坊医学院 2022 年新生入学资格复查工作核查记录表》(附 件 2 )，此表留各学院存档备查。
(五) 建立新生入学资格审查三张名单
新生入学资格初审完毕后，建立报到入学新生名单和未 报到入学新生名单，其中未报到入学新生名单要详细记录学 生未报到原因， 涉及请假的学生要标明请假期限； 新生入学 资格复查工作结束后， 建立已报到入学但资格审查不通过学 生名单， 并附带入学资格审查不通过情况的详细报告。
(六) 组织新生体检复查
新生体检复查须按照《普通高等学校招生体检工作指导 意见》及有关补充规定的要求进行，于 9 月 25 日前完成。 对于不符合体检标准的新生， 按照有关规定予以处理。具体 体检安排及要求另行通知。
(七) 建立学生学籍档案
学院组织新生按照要求认真填写《学籍档案卡》( 一式 两份 ) ，《学籍档案卡》须由本人使用黑色或蓝黑色钢笔、 中性笔填写， 粘贴的照片应当为新生入学采集的照片 (由学 校统一发至学院) 。 《学籍档案卡》由学院统一保存， 学生 毕业时一份装入学生档案、一份由学校留存。
(八) 审查材料报送
各学院于 9 月 20 日前完成新生入学资格审查工作，将 签字盖章的审查工作总结、《潍坊医学院 2022 年新生入学 资格复查疑问新生登记表》(附件 3) 、《潍坊医学院 2022 年新生入学资格复查情况汇总表》(附件 4) 、《潍坊医学 院 2022 年新生入学资格复查结果汇总表》(附件 5 ) 报送研 究生处(学科建设处) 458 房间， 电子版发至研究生处招生 科邮箱： yzhb@***.cn。
三、工作要求
(一) 思想高度重视。研究生新生信息的真实准确性是 学籍注册的基础， 也是保护学生权益， 维护学校办学秩序和 国家教育制度严肃性的一项工作。各学院要高度重视， 充分 认识新生入学资格审查工作的重要性。
(二) 严格审查程序。各学院要严格做好审查复核过程 及结果记录， 复核工作应由两名以上工作人员共同进行， 并 在新生入学资格审查登记表上签字确认， 以备查验。审查过 程中发现仿造材料取得报考资格者、冒名顶替者以及其他舞 弊者， 报请学校新生入学资格审查工作领导小组确定后坚决 予以清退。
(三) 严肃执纪问责。纪检、监察部门对在新生入学资 格复查工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备 入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要依规依纪依法 严肃处理，并严肃追究有关领导及人员的责任。对发现的违 规行为， 及时报告有关部门倒查追责。情节严重的，按照有 关规定移交有关部门调查处理。
三、 监督举报
如发现有问题线索或舞弊行为， 请及时向学校纪委(监 察专员办公室) 、研究生处反映和举报。有关调查处理结果
将及时向社会公布。
举报电话：0536-8462125、8462137。
研究生处(学科建设处)
2022 年 9 月 1 日
附件 1
学院(盖章)：
潍坊医学院 2022 级研究生入学资格审查登记表
审核人签字： 第 页 共 页
学号 | 身份证号 | 姓名 | 录取通 知书 | 准考证 | 党团 关系 | 户口迁移 证明 | 身份证 复印件 | 学历证书 复印件 | 学位证书 复印件 | 思想政治素质和品 德考核表 | 学生签字 | 备注 |
附件 2
潍坊医学院 2022 年新生入学资格复查工作核查记录表
学号 | 姓名 | 身份证 | 通知书 | 毕业证 | 学位证 | 学籍档案卡 | 入学登记表 | 思想政治 素质和品 德考核表 | 入学后 考核复试 | 是否存疑 | 核查人 甲签名 | 核查人 乙签名 |
填表说明： 身份证、通知书、毕业证、学位证、学籍档案卡、入学登记表、思想政治素质和品德考核表的复查是指是否查验；入学后 考核复试是指是否组织入学后考核复试，入学后考核复试由各学院自行组织，可以采取导师组面谈、笔试、面试等多种形式。本表由 各学院留存。
学院负责人签名： 年 月 日
附件 3
潍坊医学院 2022 年新生入学资格复查疑问新生登记表
学院(章) ：
姓名 | 性别 | 出生日期 | 省份 | ||||
考生号 | 身份证号 | ||||||
家庭地址 | 联系电话 | ||||||
初试总分 | 所学专业 | ||||||
复查情况(主要疑点)： | |||||||
学院处理意见： 签字： 日期： | |||||||
学校复查意见： 签字： 日期： | |||||||
注： 此表由各学院负责填写， 不能由学生本人填写。专业：学术学位研究生按照二级学科名 称填写，如有三级学科按照二级学科(三级学科) 名称填写， 如外科学(普通外科学) ；专 业学位研究生按照专业学位类别(领域或方向名称)填写，如公共卫生(流行病与卫生统计 学)。不能简写，以研究生管理系统为准。
附件 4
潍坊医学院 2022 年新生入学资格复查情况汇总表
学院(章) :
审 查 情 况 | 专业名称 | 层次 | 报到人数 | 合格人数 | 疑问人数 | 复查人签名 | ||
疑 问 新 生 情 况 | 考生号 | 姓名 | 专业 | 疑点 | 复查人签名 | |||
说明：一式两份，学院留存备查一份、报研究生处一份。若无疑问新生，如实填写并在“疑问新 生情况”第一行填写“无”。复查人须为工作小组的责任人员。专业：学术学位研究生按照二级 学科名称填写， 如有三级学科按照二级学科(三级学科) 名称填写，如外科学(普通外科学) ； 专业学位研究生按照专业学位类别(领域或方向名称)填写，如公共卫生(流行病与卫生统计学)。 不能简写， 以研究生管理系统为准。层次填写硕士或博士。
学院负责人签字：
附件 5
潍坊医学院 2022 年新生入学资格审查结果汇总表
序号 | 姓名 | 学号 | 专业 | 班级 | 新生入学资格审 查结果(“通过” 或“不通过”) |
学工办负责人签名： 学院负责人签名：
年 月 日 年 月 日
